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在日本找工作比中国复杂得多?!就职活动,你应该知道的那些事

沪江日语君 沪江日语 2020-01-27

就職活動

しゅうしょくかつどう

简称

就活

しゅうかつ


是日语中“找工作”的意思。尤其是指还没有工作的学生,或是自由职业者寻找被企业或政府机构正式雇用的工作岗位的一系列行为。




企业希望找到更优秀的人才,个人希望找到更有前途的工作是理所当然的。而一个人从学校毕业开始工作,一直到退休为止都在一家企业的终身雇佣制,更是让这个双向寻找的过程越发谨慎和严苛。


虽然不符合日本市场现状的终身雇佣制已不再是日本企业的“神话”,但战线长、流程分明的就职活动已成定式。



以2021年毕业的大学生为例,目前还是大学三年级的学生将在今年三月全面正式开始就职活动。其流程为:エントリー→説明会→エントリーシート→筆記試験→面接→内定


当然每个公司在具体安排上会有所不同,以公司提供的具体信息为准。


エントリー|申请


申请,即在企业官网,或求职网站登记个人信息。


申请后,可以获得更详尽的企业招聘信息,但并不是申请了,就必须参加之后的企业说明会或填写相应申请书。这是正式求职的第一步“广撒网”,是在对企业表达“我对你有兴趣”。


根据日本求职网站Mynavi的统计,2019年毕业的大学生每人平均申请29.3家企业。



説明会|企业说明会


説明会(せつめいかい)是企业和应聘者之间互相了解的机会。


多家企业联合的说明会或是单独一家企业的说明会都有,且一般有多场,在不同时间和不同城市。参加说明会前需要在网上预约,但也有用电话预约的形式。有的企业也会在说明会上让应聘者填写类似简历的表格,或是收取简历。



エントリーシート&履歴書|应聘申请表&简历


应聘申请表和简历都是书面选拔资料,也是面试时的参考。除基本信息外的主要内容如下:


【志望動機】(しぼうどうき):求职理由、应聘这家公司的原因
【趣味・特技】(しゅみ・とくぎ):爱好/特长
【自己PR】:(じこピーアール) 自我推荐,自我展示


两者要求填写的内容大同小异,但其实还是有所区别。ントリーシート也被称为“ES”,是每家企业根据自己的招聘要求制作的申请表,不同公司侧重点会有所不同。申请表可以通过官网下载、说明会领取,而如今要求网络提交申请表的企业也越来越多。


履歴書(りれきしょ)基本是手写,可以直接在便利店、文具店购买,也有使用大学指定样式的。(有的公司可能会规定简历样式)而一旦被录取,简历会作为个人档案被保留下来,申请表则不会。




因此,普遍的认识是申请表要根据公司的侧重点对自己的经历和求职动机进行包装美化,而简历的内容更为简练。当然,包装美化和说谎是不同的,毕竟工作最后还是要自己去完成的。


筆記試験&面接|笔试&面试


书面审查通过后,就进入笔试(ひっきしけん)。网络笔试和现场笔试都有,也有直接进入面试的公司。



笔试会考察语言和阅读能力、数学计算能力和逻辑思考能力,另外还有心理、性格测试。根据职业的不同,也会有考察英语、时事及专业技能的笔试。笔试相关辅导书籍市面上有很多,自成一门生意。提前了解以往的笔试出题方向很有必要。


而每家公司面试的次数和形式都不一样。有采用GD(グループディスカッション),即小组讨论形式的面试。五到八人左右的小组就规定的题目进行讨论。小组讨论后,再由面试官进行提问。而比较常听到的是「一次面接(初面)」、「2次面接(二面)」、「最終面接(终面)」。也有一些大企业面试次数更多。


内定


经过层层筛选后,企业最终确定要雇用的人就会拿到内定(ないてい)。内定代表企业和还没有毕业的学生约定“毕业后你就会被我们公司录用”,是具有法律约束力的。一般会有邮件通知并寄送内定通知书。


エントリー→説明会→エントリーシート→筆記試験→面接→内定,这只是一个基本的流程。在实际找工作过程中,这边准备的公司刚开始笔试,那边在第二轮面试已经被刷下来是很常见的。说明会、笔试、面试,是来来回回反反复复的。能力和人脉之外,就职活动也是拼体力、拼毅力的战争。


因此在三月企业开始正式招聘之前,通过自我分析、实习、OB&OG访问(拜访已经在工作的前辈,获得第一手企业信息和实际工作体会)、业界及企业研究,明确自己适合、想要什么样的工作是很重要的。正所谓,知己知彼百战不殆。




在此基础上,提前对申请表和简历上需要填写的入职动机和自我展示等内容有所准备,对后期求职也很有益处。


マイナビ


リクナビ


招聘信息除了可以在一些求职网站及app里找,大学里也会有专门的就职活动支援中心可以获取。并且都有面向海外留学生的消息。



有人看重收入,有人看重成就感。

找工作,还是看我们想成为“谁”。


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